За да бъде една работна среда безопасна, всеки участник в работните процеси трябва да се включва активно в мерките за сигурност. Консултацията със Служба по трудова медицина е само първата стъпка към осигуряване на достатъчно защита. Важно е после да ангажирате своите служители със спазването на мерките и проследяване на резултатите от приложените правила. И тъй като този процес не винаги е лесен, в днешната статия ще ви покажем как да го изпълните по-ефикасно.
Ангажиране на служителите с безопасността на работа: Съвети от Служба по трудова медицина
Ето някои от най-ефикасните съвети, които от служба по трудова медицина препоръчват да приложите, за да бъдат вашите работници по-активни участници в цялостната система за безопасност:
- Позволете открито общуване
Обяснявайте подробно какви мерки са въведени и защо е необходимо да се следват съветите на Служба по трудова медицина, инструктирайте служителите си как точно да ги спазват и каква е ползата от всичко това. Важно е те да разберат причината зад правилата, а не само последиците от нарушаването им. Когато ги спазват доброволно, а не насила или по задължение, това значително увеличава сигурността на работа. Когато въвеждате нови инициативи, проведете събрание и оставете служителите да обсъдят нововъведенията. Позволете им свободно да предложат собствените си идеи и обърнете внимание на всяко едно предложение. - Създайте усещане за екипна отговорност
Служителите ще бъдат най-мотивирани да спазват правилата, ако се чувстват част от процеса. Нека те не са само пасивни изпълнители на инструкциите ви. Позволете им да създадат комитети по безопасност и да участват в тях, да правят оценки на въведените правила и да инспектират работното си място. Нека участват в процеса и сами да забележат възможните рискове. Така ще ви бъде по-лесно да въведете системи и мерки за сигурност в работната среда. - Водете със собствения си пример
Ако говорите едно, а вършите нещо съвсем различно, служителите ви едва ли ще са мотивирани да спазват препоръките на експертите по трудова медицина. Те ще следват поведението ви, затова спазвайте всички правила за безопасност, старайте се да намалите рисковете на работното място и показвайте на работниците си, че културата във вашата организация поставя сигурността на преден план. - Осигурeте признание
Позитивната мотивация оказва изключително високо въздействие върху служителите ви. Когато те виждат, че поощрявате усилията им, ще са готови да допринасят повече. Провеждайте редовни събрания и хвалете хората си, когато са помогнали за повишаване на безопасността. Награждавайте ги, особено когато са последователни в прилагането на мерките за сигурност. Дори и символичните награди могат да окажат изключително мотивиращ ефект. - Позволете им да подават сигнали
За да избегнете потенциални рискове, позволете на служителите си да подават сигнали без да се страхуват от това, допълват специалистите от служба по трудова медицина. Нека те не се боят, че ще има негативни последици от това. Все пак, когато хората, ангажирани с трудовия процес в ежедневието, забележат проблем и го докладват, можете много по-бързо да го отстраните и да повишите сигурността.
Всичко това трябва да бъде обща отговорност на целия персонал. Точно така ще постигнете по-високи резултати, ще намалите инцидентите и ще подобрите продуктивността на компанията си. Създайте култура на взаимна грижа и насърчете открития диалог, за да може всеки да говори открито за безопасността и да предлага идеите си.
Непрекъснато обучение – основата на безопасността на работното място
Непрекъснатото обучение е задължително, ако искате да постигнете дълготрайни резултати. Търсете начини да усъвършенствате подходите си и мотивирайте служителите си да споделят своя опит и да дават предложения за подобрение. Организирайте редовни дискусии, на които екипът ви да разкаже какви проблеми вижда на работното място и какви решения смята, че са възможни. Доверете се на експертите по трудова медицина, които могат да проверят съществуващите мерки за безопасност и да предложат нови – и помогнете на служителите си да са активна част от по-нататъшното им прилагане.
С подобен подход можете по-лесно да ангажирате служителите си в цялостната безопасност на работното място. Не ги оставяйте да бъдат само пасивни участници в процедурите, посочени от Служба по трудова медицина. Помогнете им да участват активно в разработването, прилагането и проследяването на различните мерки за сигурност, поощрявайте ги и създайте култура, в която общуването се насърчава.
