Ако през изминалата година във вашата фирма са настъпили определени изменения, до 30 април 2025 г. е необходимо да подадете нова декларация по чл. 15. Изискването е в пряк резултат от текста на Наредба №3 от 23.02.2010 г., според който се определят конкретните промени, подлежащи на деклариране. Нека разгледаме подробно кои ситуации изискват подаване на нова информация.
Промени в наименованието или адреса на фирмата
В случай, че през 2025 година сте променили:
- Името на дружеството или физическите лица, свързани с него;
- Седалището или адреса на управление на компанията ви.
В тези ситуации трябва да актуализирате данните си чрез подаване на нова декларация.
Промени в дейността и структурата на предприятието
Нужно е да декларирате през отговорните органи и изменения, свързани с:
- Промяна на кода на основната икономическа дейност;
- Откриване на нови поделения или закриване на вече съществуващи;
- Промяна в броя на наетите работници, поради която преминавате в нов диапазон:
- От 1 до 9 служители;
- От 10 до 49 служители;
- От 50 до 249 служители;
- 250 и повече служители.
Винаги, когато преминете от една категория в друга, задължително трябва да отразите това в новата декларация през следващата календарна година.
Изменения, свързани с работната среда
Важно е да подадете цялата нужна информация и в следните случаи:
- Промени в броя на служителите, които работят при специфични условия на труд – открито пространство, под земята, под вода или във въздуха.
- Поява на нови рискове за здравето и безопасността на работещите, които от служба по трудова медицина са открили при оценката на рисковите фактори. Това включва всякакви нововъзникнали източници на опасност.
- Новопоявила се нужда от използване на лични предпазни средства за длъжности и работни места, за които преди не е било необходимо.
- Създаване на работни места, при които служителите работят с видеодисплеи, ако досега такива не са съществували в организацията ви, като задължително от служба по трудова медицина трябва да извършат оценка на риска при работа с тях.
Срокове на подаване
Важно е да помните, че декларацията по чл. 15 отразява състоянието на фирмата през изминалата година. Това означава, че всички промени, настъпили през 2024 година, се декларират през 2025 година, като срокът за това е до 30 април.
Как стои въпросът с новите фирми?
Ако сте създали ново юридическо дружество през 2024 година, задължително подавате декларация, но не в годината на създаването. Първото задължително подаване е през следващата година — в случая, до края на април 2025 г.
Подаването на декларацията е важно не само за спазване на нормативните изисквания, но и за правилното отразяване на реалната дейност на предприятието. По този начин ще сте сигурни, че сте коректни с цялата си документация и няма да се сблъсквате с проблеми с контролните органи.
